METRISoft PortaLAB program

A program általános leírása:

A szoftver feladata, hogy laboratóriumi mérések adatait tárolja el, melyek raktári készletre vagy portai szállításra vonatkoznak. Ezekről bizonylatokat állít ki a rendszer. A program alapvető Windows kezelési ismereteket igényel.

A program által megvalósított főbb funkciók vázlatosan:

• Központi terméktörzs vizsgálata, megnézése.
• Külön minősítő és listázó munkahely kialakítási lehetőség.
• A bizonylatok készítésénél gyorsan lehet bizonylat fejet létrehozni, és annak tételeit megadni.
• Készlet értékeket, átminősítéseket lehet vizsgálni (ki, mikor, miről, mire minősített át). Aktuális készletlista.
• Ügyfélre való kimutatásokat lehet készíteni, különböző szűrési feltételekkel.
• Egy kiválasztott raktár történetét lehet nyomon követni, melynek adatait táblázatos formában ki is lehet exportálni további feldolgozásra.
• A program könnyen kezelhető, akár csak billentyűzetről. Igény alapján adatok exportálása más formátumba.

A rendszer műszaki paraméterei

Bizonylat készítése

A bizonylatkészítésnek két lépése van. Először a bizonylat fejet kell létrehozni, majd annak tételeit kell megadni.

A fej létrehozásánál (F1) meg kell adni, hogy készlet minősítését vagy portai árú szállításra készül a bizonylat. A készlet minősítésénél meg kell adni, hogy milyen termékről van szó, ezután a rendszer felajánlja, hogy melyik raktárban található ilyen termék. A raktár alatt látható a készletezés ideje és mennyisége.

A portai résznél szintén meg kell adni, hogy milyen anyag és a szállító jármű rendszámát, hogy a portán vagy a laborban könnyen be lehessen azonosítani a bizonylat párokat.

Amíg nincs lezárva a bizonylat mind a fej, mind a tételek adatait lehet változtatni.

A tételek megadásánál (F4) a program elsőnek a termékhez beállított minősítési paramétereket hozza fel. Ezen lehet változtatni (F2). A minősítési értékek beírása után érdemes mindig ENTER nyomni, mert az adatot a program a konfiguráció miatt formázza, ellenőrzi. Hibás adat esetén nem engedi elfogadni azt a minősítést.

A folyamat közben vagy végeztével két lehetősége van:

• Zárni a bizonylatot (F2), és nyomtatni róla egy bizonylatot. Bizonylat zárásakor lehetőség van megjegyzéssel kiegészíteni a bizonylatot.
• Sztornózni az egész bizonylatot, mert valami végett nincs szükség erre a bizonylatra.

Bizonylatok karbantartása

Minden minősítésről bizonylatok készülnek. Ezeket a dokumentumokat lehet itt megtekinteni, kinyomtatni. A gyors keresés végett lehetőség van szűkítésre.

Szabad portai bizonylatoknál utólag lehet a minősítéshez hozzárendelni (F2) a portai mérést. A porta bizonylatoknál adott napra lehet szűrni a még szabad bizonylatokat.

Készlet lekérdezések

Adott termék-raktár állapotát lehet itt megtudni. A termék kiválasztása után a rendszer megkeresi, melyik raktárban található olyan termék. Látható az adott időszakon, mennyi és milyen minősítéseket végeztek rajta. A minősítési bizonylat itt is kinyomtatható (F6).

A pillanatnyi készletről pedig a ’Készlet lista’ menüpontnál kapunk friss listát.

Ügyfél kimutatás

Lehetőség van ennél a menüpontnál egy ügyfélnek adott időszakra, adott szerződésre való portai forgalmát kimutatni. A paraméterek opcionális jellegűek, azaz többféle szempont alapján lehet listát generálni. Ezek a paraméterek a listán megjelenek.