A szoftver feladata, hogy laboratóriumi mérések adatait tárolja el, melyek raktári készletre vagy portai szállításra vonatkoznak. Ezekről bizonylatokat állít ki a rendszer. A program alapvető Windows kezelési ismereteket igényel.
Programazonosító: | METRISoft PortaLAB |
Operációs rendszer: | Windows 98/NT/2000/XP .NET Framework 1.1 keretrendszerrel telepítve |
Irodai alkalmazás: | Microsoft Office 2000/XP/2003, Excel riport átadási lehetőség |
Képernyő felbontása: | min. 1024 x 768 javasolt |
Adatbázis szerver: | MSDE 2000 SP3 |
A bizonylatkészítésnek két lépése van. Először a bizonylat fejet kell létrehozni, majd annak tételeit kell megadni.
A fej létrehozásánál (F1) meg kell adni, hogy készlet minősítését vagy portai árú szállításra készül a bizonylat. A készlet minősítésénél meg kell adni, hogy milyen termékről van szó, ezután a rendszer felajánlja, hogy melyik raktárban található ilyen termék. A raktár alatt látható a készletezés ideje és mennyisége.
A portai résznél szintén meg kell adni, hogy milyen anyag és a szállító jármű rendszámát, hogy a portán vagy a laborban könnyen be lehessen azonosítani a bizonylat párokat.
Amíg nincs lezárva a bizonylat mind a fej, mind a tételek adatait lehet változtatni.
A tételek megadásánál (F4) a program elsőnek a termékhez beállított minősítési paramétereket hozza fel. Ezen lehet változtatni (F2). A minősítési értékek beírása után érdemes mindig ENTER nyomni, mert az adatot a program a konfiguráció miatt formázza, ellenőrzi. Hibás adat esetén nem engedi elfogadni azt a minősítést.
A folyamat közben vagy végeztével két lehetősége van:
Minden minősítésről bizonylatok készülnek. Ezeket a dokumentumokat lehet itt megtekinteni, kinyomtatni. A gyors keresés végett lehetőség van szűkítésre.
Szabad portai bizonylatoknál utólag lehet a minősítéshez hozzárendelni (F2) a portai mérést. A porta bizonylatoknál adott napra lehet szűrni a még szabad bizonylatokat.
Adott termék-raktár állapotát lehet itt megtudni. A termék kiválasztása után a rendszer megkeresi, melyik raktárban található olyan termék. Látható az adott időszakon, mennyi és milyen minősítéseket végeztek rajta. A minősítési bizonylat itt is kinyomtatható (F6).
A pillanatnyi készletről pedig a ’Készlet lista’ menüpontnál kapunk friss listát.
Lehetőség van ennél a menüpontnál egy ügyfélnek adott időszakra, adott szerződésre való portai forgalmát kimutatni. A paraméterek opcionális jellegűek, azaz többféle szempont alapján lehet listát generálni. Ezek a paraméterek a listán megjelenek.