Értesítjük a PortaWin és Porta4 DOS járműmérleg programunk felhasználóit, hogy 2012 január 1-el a szállítólevél is szigorú számadási kötelezettség alá került törvényileg. Amennyiben ezen programjainkban használják a szállítólevél funkciót, kérjük vegyék fel velünk a kapcsolatot a szükséges módosítás egyeztetésével kapcsolatban.
Letöltés PDF-ben
A szoftver feladata, hogy (elsősorban) a MetriSoft kft. által gyártott elektronikus mérlegműszer családdal kialakított jármű mérlegek forgalom kiszolgálása számára számítástechnikai hátteret biztosítson.
Vásárláskor a program standard alapváltozata és a kiegészítő szolgáltatások külön megrendelhetők. Egyedi változtatások is külön megrendelhetők, melyek ára külön egyeztetés és megállapodás során kerül meghatározásra.
Az adott helyen szükséges mérlegelési típusok és módok több változata használható. Ezek közül a felsoroljuk a legfontosabbakat röviden:
Mérlegelési típusnak nevezzük a mérés jogcímét. Ez a méréshez rendelt kísérő adat, amely alapján később csoportosíthatók a mérések. A mérési típusok további előnye, hogy külön-külön, egyedileg beállítható mérlegelési adatlap konfigurálható a számukra, amelyen csak a mérési típushoz szükséges, kitöltendő adatcsoportok jelennek meg a kezelő számára.
Mérlegelési módnak nevezzük a mérés technikáját. Ez a mérési folyamatot és a tömeg bevitel módját is meghatározza.
A mérésekhez meghatározott adatcsoportok konfigurálhatók. Ezek a mérési funkcióknál egy adatlapon jelennek meg. Az említett adatcsoportok nagyobb része mögött ún. törzsadat táblák találhatók. Ezek (célszerűen) előre feltölthetők a szükséges adatokkal, így a mérési adatlapra könnyen előhívhatók.
Törzsadatok:
Speciális törzsadat a kezelők táblázata, amely automatikusan tárolásra kerül a mérésekhez és a bizonylatokra is nyomtatható.
Tömegkezeléssel kapcsolatos egyéb adatcsoportok
Egyéb, egyedi adatok feljegyzése
A mérlegelési bizonylatok szigorú sorszámozással rendelkeznek, a mérések kísérő okmányai. A program több ilyen bizonylat formát tartalmaz, melyből választani lehet.
Bizonylat típusok
Ha a standard mérlegelési bizonylatok nem felelnek meg, megrendelés esetén egyedi bizonylatforma is telepíthető, akár a már üzemelő rendszerben is. Külön megrendelt szolgáltatásokhoz automatikusan tartozhat további bizonylat is (pl. Számla). Ezekre szintén megrendelhető egyedi forma, ha a felajánlott bizonylatforma nem felel meg.
A lezárt mérések mérlegelési naplóba kerülnek, amely az alapváltozat szerint helyi tárolású. A naplóból az adatok a program segítségével utólag előhívhatók, mérési adatlapon megtekinthetők, bizonylatmásolat készíthető. A naplóból különféle listák, statisztikák készíthetők.
Ha a mérlegelő program adatait más rendszerek számára továbbítani kell vagy más számítógépeken is hozzáférhetővé kell tenni az adatokat, ez az igények és a keletkezett adatmennyiség szempontjából egyeztetést igényel. Ilyen esetben mérlegelő rendszerről beszélünk, amelyre az egyeztetett megoldás függvényében egyedi kiegészítő árajánlat készül.
A programban a kezelők táblázatában a funkciók, szolgáltatások elérési jogai szabályozhatók. A kezelők bejelentkeztetése kötelezővé tehető, jelszóval védhető. A mérési módok konfigurációban korlátozhatók. Ezáltal kiiktathatók pl. a tára, göngyöleg stb. tömegek kézi adatrögzítése.
A mérési tételek utólag nem törölhetők, de a hibás tételekre stornó funkció kezdeményezhető, ezáltal a klf. (pl. anyag) statisztika helyessége megmarad.
A további adatvédelmi eljárások a külön megrendelt szolgáltatásokhoz kapcsolódnak.

A mérési adatlap a mérés típusok szerint összeállítható tartalommal rendelkezik. Az adatlap önálló, bekeretezett adatcsoportokat tartalmaz. Az adatcsoportok a konfigurációban be/kikapcsolhatók. Ezzel a módszerrel elérhető, hogy csak olyan adatok kerüljenek megadásra, amelyek a mérési típus esetében a mérlegeléshez szükségesek. Az adatcsoportok megléte, hiánya kihat a mérlegelési bizonylatokra is. Ha egy adatcsoport nincs konfigurálva, akkor általában nem szerepel a mérlegjegyen, annak adatterülete üres. Ha konfigurálva van, akkor kitöltésétől függetlenül nyomtatásra kerül (legalábbis a hozzátartozó fix szövegek). A bemutatott ábra egy maximális kiépítést mutat be, amely a gyakorlatban legtöbbször szükségtelen!)
Mivel a mérlegelési feladatok igen változatosak, az adott felhasználási területhez konfigurálás segítségével illeszthetők a program szolgáltatásai. Az egyszerűbb konfigurációs beállításokat az üzemeltetési kézikönyv alapján az üzemeltető a már telepített programban is elvégezheti, illetve fejlesztőink a problémák megoldására rendelkezésre állnak.
A megfelelő beállításhoz és zökkenőmentes üzembe helyezéshez célszerű a megrendelést megelőzően vagy azt követően egyeztetni az elvárásokat. Ennek során kiderülhetnek speciális vagy külön megrendelést igénylő feladatok is. A program konfigurálása, ha nincs külön egyeztetés, egy alapértelmezés szerint kerül beállításra!
A szoftver több, külön megrendelhető kiegészítéssel rendelkezik. Ezek általában az üzemeltetési környezet és igény függvényében kerülnek be a szoftvercsomagba. Ezeket a kiegészítéseket licensz opcióknak nevezzük.
Rendszerépítés
A mérlegelő program leggyakoribb felhasználása egy helyi számítógépen, helyi nyomtatóval szokásos. A program általában egyetlen hídmérleget szolgál ki. Ettől eltérő, bonyolultabb rendszer kialakítására is lehetőség van. Ez minden esetben egyedi megállapodás tárgyát képezi és a feladat függvényében kerül az ár meghatározásra.
A szoftver egy megfelelő teljesítményű és stabilitású számítógépet, NT4.0, Windows-2000 vagy Windows-XP operációs rendszert igényel. Az alkalmazott számítógépen egy darab RS232 soros port szükséges a mérleg csatlakoztatására.
Több, nagyteljesítményű Windows szoftver egyidejű futtatása a Win95/98 esetében Windows erőforrás túlterhelést okozhat, ezért a szoftver üzemeltetése ilyen futtató környezetben nem javasolt.
A számítógép célszerűen legalább 600-1200 Mhz órajelű Pentium processzort, 256MB RAM memóriát kell tartalmazzon a megfelelő teljesítmény érdekében.
A számítógép video minimálisan 800x600 felbontással rendelkezzen.
Az üzemeltetést szünetmentes áramforrásról kell biztosítani. A számítógép 24 órás üzemeltetésre alkalmas kivitelű legyen. A szoftver CD lemezen kerül szállításra, ezért (és a Windows telepíthetősége miatt) célszerű CD meghajtót is elhelyezni a berendezésben, kizárólag installációs célból.
Nyomtatóként bármely Windows kompatibilis nyomtató megfelel, amelynél felhasználói (Custom) lapméret beállítása lehetséges. javasolt a Laser nyomtató a gyorsabb nyomtatás kedvéért. Több példány nyomtatása konfigurálhatóan lehetséges. A nyomtatógép teljesítményének megítéléséhez annak grafikus nyomtatási sebességét kell figyelembe venni!
Szoftver telepítőanyag CD lemezen
Hardverkulcs (Védkábel) 3 m-es szerelt csatlakozó kábel MetriSoft mérleg és számítógép közé
1 pld. dokumentáció
Letöltés PDF-ben