A PORTA_4 program feladata és szolgáltatásai:

A portai mérlegelés általában járművel ki, vagy beszállított anyag tömegének minél pontosabb megmérését, a mellékadatokkal kiegészített mérési eredmény kinyomtatását és későbbi adatfeldolgozáshoz való tárolását jelenti.

A PORTA_4 program maradéktalanul megvalósítja ezeket a feladatokat.

• A portához érkező járművet alap esetben két alkalommal kell megmérni: üresen majd megrakodva, vagy fordítva. A második mérés után bizonylat nyomtatható a mérési eredményekről. Ez a legpontosabb mérési módszer.
• Ha a jármű tárája (üres tömege) ismert, és nem feltétlenül szükséges a pontos mérés (viszonylag olcsó anyag mérésekor), a tára kézzel megadható. Ekkor a nettó tömeg a mért és a beírt érték különbségeként képződik.
• Gyakori járművek tára értéke felvehető a fix tára adatállományba. Ekkor a rendszám beírása után automatikusan a táblázatban szereplő tára értékkel képződik a nettó tömeg.
  
• Azonos kezelési módszerrel, de fizikai mérlegelés nélkül lehetséges nyomtatás végrehajtása árukiadási feladatokra. (Pl. az anyagot felrakodás előtt raktári mérleggel mérték meg.) Ílymódon a teljes árukészlet mozgása ugyanazon adatbázisban kerül nyilvántartásra.
• A mérési eredményekről a mérés végén megrendelő igényei szerint kialakított Mérlegjegy, Szállítólevél, vagy (ha ezt az opciót megrendelték) Számla nyomtatás történik. Hogy melyik forma szerint történjen a nyomtatás, az a konfigurációtól függően a kezelő által választható, vagy a vevőkóddal, vagy a fizetés módjával meghatározott.
• Külön kérés esetén a program egyszerű raktárkészlet kezelést végez, vagyis minden beszállításnál hozzáadja a készlet állományban a megadott raktár + anyagkódú tételhez a nettó értéket, kiszállításkor pedig kivonja. Így bármikor megtekinthető, hogy a cég adott raktárában milyen anyagból mennyi van. (Természetesen ilyenkor minden anyag mozgást mérni kell!)
• Ugyancsak külön kérés esetén lehetőség van a mért anyag szemét, illetve víztartalmának %-os megadására. A víztartalom névleges értékétől való eltérés arányában a program korrigálja a nettó tömeget. Ezt általában gabonák mérlegelésekor alkalmazzák.
• A program többféle módon támogatja a kezelőt munkájának gyors, pontos elvégzésében. A vevők, szállítók és az anyagok adatait korábban felvett, de új adat megadásakor automatikusan bővülő törzsadat állományokból képzett listáról választhatja ki, így nem szükséges az ilyen adatokat a mérlegelés során újra és újra beírnia. Ugyancsak listára veheti a gyakori járművek táráját, mellyel a táramérés elvégzését takaríthatja meg.
• A mérlegelés során rögzített adatok nyomtatott bizonylatra és Napló adatállományba kerülnek. Innen megadott időszakra egyszerű eseménynapló, vagy különböző szempont szerinti összesítő lista kérhető. A program működése tehát feleslegessé teszi a kézzel írt bizonylatokat és mérlegnaplót.
• A Napló állomány hajlékony mágneslemezen (vagy lokális hálózaton keresztül) átvihető másik számítógépre további adatfeldolgozás céljából. Ugyanakkor a Vevő, Szállító és Anyag törzsadatok áthozhatók másik számítógépről.

A program eszközigénye:

• 1db METRISoft gyártmányú mérleg elektronika RS232 soros kommunikációs csatlakozóval
• 1db Mérleg-PC csatlakozó kábel, ami hardverkulcsként is üzemel. (Enélkül a program nem működik)
• 1db IBM AT486 (de inkább jobb) PC , DOS operációs rendszerrel, legalább 20 MB szabad lemez kapacitással, és 590 kByte szabad hagyományos memóriával. (Windows 95 / 98 alatt is megy)
• 1db Epson (Esc/P vezérlés), vagy HP kompatibilis nyomtató + nyomtatókábel

Minta Mérlegjegy, számla, mérlegnapló és összesítő lista:

                         M é r l e g j e g y

METRISoft KFT                        Bank: OTP
Hódmezővásárhely Jókai u. 30.              11111111-22222222-00000000
Tel.:62/246-657 Fax:62/249-765       Adószám: 12345678-9-10
=====================================================================
Járm– rendszám: ABC-123         FixTára:     0 kg     Sorszám: 000003
Mérés tipusa  : Fix_tárás               Mérés funkciója: Kiszállítás
---------------------------------------------------------------------
Ügyfél kód,név: 19960209    Dózsa Mezőgazdasági Szövetk.
         - cím:             Borsodnádasd Mándoki út 198.
Száll. kód,név: 20000202    Távfuvarozó Rt.
         - cím:             Transzújfalu Plazma tér 273.

Anyag kód  és megnevezés             Bruttó Tára és  Nettó   Dátum és
           Megjegyz‚s                HídB,T  Göngy.     kg    Időpont
---------- ------------------------- ------ ------- ------ ----------
0003       000-ás örlemény             9825    1500   8205 2002.02.28
           Közepesen száraz              ?      120             11:55
---------------------------------------------------------------------
Összes nettó tömeg:                                   8205 kg

....................................    .............................
Mérlegelte: Kiss Aladar                      Átvevő/Átadó

                                S Z Á M L A
Papír példányszám: 2

Eladó: METRISoft KFT                 Vevő: 333333
Hódmezővásárhely Jókai u. 30.              Harmadik vevő
Tel.:62/246-657 Fax:62/249-765             6700 Szeged Pultz utca 33.
Bank: OTP Bank Rt.
      11111111-22222222-00000000           Jármű rendszám: ABC-123
Adószám: 12345678-9-10                                    Mérés sorszám: 000017
===========================================================
====================
Telj.helye    Telj.dátum   Szla.kelte   Fiz.határidő  Fizetési mód   Számlaszám
HMVHELY.      2004.01.19   2004.01.19   2004.02.03    Átutalás       000004   
-------------------------------------------------------------------------------
Anyag kód    Anyag Megnevezés           Mennyi- Egységár                Fizetendő
VTSZ         Megjegyzés                  ség kg   Ft/t   ÁFA%  Adóalap Ft ÁFAérték Ft   Összeg Ft
------------ -------------------------- ------- -------- ---- ----------- ----------- -----------
0003         000-ás örlemény              10170  9999.00 25 %
555555 55 55                                                      101,690      25,423     127,113
             Szállítmány Rakodási díj             150 /t 25 %       1,526         382       1,908
===============================================================================
Összes mennyiség: 10170  kg                 Nettó érték összesen:    103,216 Ft
                         25 % ÁFA alap:    103,216 Ft  ÁFA érték:     25,805 Ft
                               Számla végösszege ÁFA-val növelve:    129,021 Ft
Azaz: EgyszázHuszonKilencezer-HuszonEgy Ft


Kiállította: .........................                 ........................
              Kiss Aladár                                        Átvevő

METRISOFT program  PORTA4 V363.7 E02030  A 34/1999(XII.26.) PM. rendelet alapján készült.  Nyomtatva:2004.01.19 09:22

Megrendelő neve                                                                  1996.02.11  Lap:  1
                                           Mérlegnapló
                                 1996.02.10 00:00 - 1996.02.11 00:00
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Jármü          Ügyfél Anyag Anyag          Szállító Biz.   M M  Bruttó  Tara  Netto Mérés      Mérés
rendszám       kód    kód   megnevezés     kódszám  sorsz. T F    [kg]  [kg]   [kg] dátuma     ideje
----------------------------------------------------------------------------------------------------
BNV-003        111111 22222 2.Anyag neve   11111111 000001 2 K    8380  1100   7280 1996.02.10 20:38
BNV-003        111111 66666 6.Anyag neve   77777777 000002 1 B    7520  1100   6420 1996.02.10 22:52
QWE-123        111111 33333 3.Anyag neve   22222222 000003 3 B    6170  4170   2000 1996.02.10  8:17
EWING-1        333333 99999 9.Anyag neve   99999999 000004 2 K    5220   900   4320 1996.02.10 08:22
IBM-486        222222 33333 3.Anyag neve   22222222 000005 4 K     444          444 1996.02.10 08:24
APU-123        333333 55555 5.Anyag neve   33333333 000006 3 K    8000  4010   3990 1996.02.10 16:01
----------------------------------------------------------------------------------------------------

Megrendelő neve                                                               1996.01.08  Lap:  1
                                 Anyag statisztika ügyfelenként
1996.01.08 00:00 - 1996.01.09 00:00
------------------------------------------------------------------------------
-------------------
      Ügyfél Ügyfél                         Anyag  Anyag                       Összes mért Adatok
 Nr.  kód    megnevezés                     kód    megnevezés                    Mennyiség  száma
-------------------------------------------------------------------------------------------------
   1: 000001 Egyéni vevő                    000022 00-ás örlemény                    2,647      1
   2: """""" """""""""""""""""""""""""""""" 000023 000-ás örlemény                   6,120      1
   3: """""" """""""""""""""""""""""""""""" 333333                                     199      1
=============================================================================        8,966      3
   4: 000012 ÉPFORG Bt                                                                   0      2
   5: """""" """""""""""""""""""""""""""""" 000022 00-ás örlemény                    3,441      1
=============================================================================        3,441      3
   6: 111111 Első Magyar Atom KFT           000001 Terméskő                          7,926      2
   7: """""" """""""""""""""""""""""""""""" 000022 00-ás örlemény                      752      1
=============================================================================        8,678      3
   8: 198102 Baross Edina vállalkozó        000001 Terméskő                          5,789      1
   9: """""" """""""""""""""""""""""""""""" 000003 Z 0/150 zúzott kő                 3,994      1
=============================================================================        9,783      2
  10: 222222 Május 1. Kőkereskedő KFT       000001 Terméskő                          4,807      1
=============================================================================        4,807      1
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Mindösszesen:                                                                       35,675     12

• A mérlegeléskor keletkező alap bizonylatból 2 különböző formájú készülhet (Mérlegjegy, Szállítólevél), melyek közül a kezelő a nyomtatás megkezdése előtt választhat.
• Az egyes adatmezők adatállománybeli neve kötött, de a mezők hosszát és tagolását ésszerű tartományban (2..70 karakter) a megrendelő igényéhez igazítjuk.
• Azt, hogy a mérlegnapló listázáskor mely mezők kerüljenek papírra, szintén meg lehet változtatni.
• Az itt szereplő statisztika nyomtatáshoz hasonlót bármelyik karakteres mezőre gyűjtve lehet kérni. A program alapvetően anyagonkénti, ügyfelenkénti, ügyfél + anyagonkénti, szállítónkénti és járművenkénti statisztikát tartalmaz.